הרינו להזכיר כי בהתאם לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים, החל מינואר 2016 חלה חובת דיווח מקוון על הפקדות לחסכון פנסיוני – לקופות גמל, קרנות פנסיה, חברות ביטוח ועוד – באמצעים דיגיטליים בלבד ובקובץ נתונים אחיד וממוכן שקבע משרד האוצר.

החל מינואר 2016 חלו הוראות התקנות  על מעבידים המעסיקים למעלה מ-100 עובדים.

החל מינואר 2017 חלו הוראות התקנות על מעבידים המעסיקים למעלה מ-50 עובדים.

החל מינואר 2018 חלות הוראות התקנות על מעבידים המעסיקים למעלה מ-20 עובדים.

והחל מינואר 2019 יחולו הוראות התקנות על כלל המעבידים במשק.

יודגש, כי התקנות מטילות את מלוא האחריות להעברת הכספים לקופות הגמל על המעסיקים, לרבות הטלת עיצומים כספיים גבוהים.

לידיעתנו , מציעות חברות תוכנת השכר ("ט.מ.ל" לדוגמא) וחברות חיצוניות (המסלקה הפנסיונית מטעם משרד האוצר המופעלת ע"י חברת "סוויפנסט בע"מ") שירות אינטרנטי בתשלום המאפשר ביצוע פעולות הקשורות לדיווח כאמור.

אנו מציעים לבחון עלויות השירות בכל אחד מהגופים, ולהתקשר עם גופים אלו לטובת בירורים בהקדם, שכן ההיערכות לקראת הטיפול אורכת זמן ומצריכה פעולות התאמה בתוכנות השכר השונות.

חוזר זה נועד למסירת מידע בלבד ואין לראות בתוכנו מתן ייעוץ או חוות דעת.
בכל מקרה בו מתעוררת שאלה, אנו עומדים לרשותכם במתן מענה.