עם פתיחתה של שנת המס 2019, לאור תחולת החוק לצמצום השימוש במזומנים החל מתחילת השנה,

ובשל חשיבותו המכרעת של נושא רישום תקבולים בעסק והסנקציות שעלולים להטיל רשויות המס בשל
אי-רישום תקבולים (לרבות קנסות מנהליים ופסילת ספרי העסק, וגם במקרים של אי רישום בתום לב !), מצאנו לנכון לרענן נוהל רישום תקבולים, המנחה את העובד בהוראות החוק החלים על העסק לעניין זה.

יצוין כי הנוהל מחייב את בעלי העסק וכל עובד מטעמו.

מוצע כי הנוהל יובא בפני כל עובד, אשר עשוי לקבל תקבול בעבור העסק, בעל פה ובכתב, וכי העובד יחתום על התחייבות לנהוג ע"פ הנוהל.

החתמת העובד על מסמך כאמור, בדיקות ובקרות תקופתיות מטעם המעסיק, ושמירת כל אלה כראיות לביקורות עתידיות מטעם שלטונות המס, ישמשו כעזר בקרות אירוע של אי רישום תקבולים, והטלת סנקציות מטעם רשות המסים.

    בכבוד רב,

            גוזלן לוריא ושות'

  רואי חשבון

שם המעביד____________ תאריך___________

נוהל רישום תקבול והתחייבות העובד

אני__________, ת.ז__________ מצהיר ומאשר את הנ"ל :

1. ביום_________ ניתנו לי הסברים מפורטים ע"י בעל העסק באשר לאופן רישום קבלות ללקוחות העסק וצורת הפעלת הקופה הרושמת, לרבות שיטות הרישום בספרי העסק והבנתי את מהות ההסברים.
2. הוסבר לי כי המונח "תקבול" כולל : מזומנים, שיקים דחויים, שיקים לביטחון, שיקים לפיקדון, כרטיסי אשראי ונכס שווה כסף, אשר התקבל בעסק, לרבות מלקוחות/ספקים/אחרים. 
3. ידוע לי כי עלי לרשום כל תקבול בעסק בנפרד, ומיד עם קבלתו מהגורם המשלם (גם במצבי לחץ).
4. הנני מתחייב שלא לשרת את הלקוח הבא בטרם נרשם תקבול של הלקוח הקודם.
5. הובהר לי שהרישום ייעשה לגבי כל תקבול במזומן, שיק, שיק ביטחון, שובר כ.א, שטר וכו'.
6. הנני מתחייב לא לרשום את התקבולים בצורה מאולתרת של "קבלה זמנית", אלא אך ורק בשובר קבלה/בקופה רושמת בעלי מיספור המודפס בראש המקור.
7. הנני מתחייב למסור הקבלה, אגב הפקתה, לגורם המשלם, בטרם יציאתו מבית העסק.
8. הנני מתחייב למלא את כל הפרטים הנדרשים בקבלה, לרבות – שם המשלם, כתובתו, מס' זהותו (ככל ומדובר על לקוח עסקי), סכום התקבול, מהות התקבול, צורת התקבול (במקרים של תקבול באמצעות שיק – פרטי השיק).
9. הוסבר לי כי בכל עסקה, שסכומה עולה על 11 אלפי ₪, אסור לקבל מזומנים בסכום העולה על 10% משווי העסקה, או על 11 אלפי ₪ משווי העסקה, כנמוך מבינהם (בעסקאות עם תיירים – אסור לקבל מזומנים בסכום העולה על 10% משווי העסקה או 55 אלפי ₪ משווי העסקה, כנמוך מבינהם).
10. הנני מתחייב להפקיד בחשבון הבנק העסקי כל תקבול שקיבלתי, ועד להפקדה לשמור את הכספים בקופת העסק בלבד.
11. ידוע לי שהפרה של נוהל זה בכלל, ואי רישום תקבול בפרט, מהווה הפרת משמעת חמורה, אשר עלולה לגרום לנזק למעסיק, אשר אני עלול להתבע באופן אישי בגינה, ואף עלולה לגרום להפסקת עבודתי בחברה, אם בעל העסק יערוך בדיקה וימצא שלא רשמתי במודע תקבול מסוים בהתאם לחוק.
12. הובהר לי כי בגין אי רישום תקבול מצידי, יוטל עלי החשד של גניבת כספי העסק והנני צפוי להליכים פליליים.
13. ידוע לי כי כל תקבול שלא רשמתי בהתאם לחוק, יחשב אותו סכום להכנסתי האישית והנני אחראי על דיווחו כחלק מהכנסתי האישית לצרכי מס, באותה שנת המס.
14. בכל מקרה של ביקורת מצד שלטונות המס, הנני מתחייב לדווח על הביקורת מיידית לבעל העסק ולרואה החשבון של העסק טרם תחילתה של הביקורת, לקרוא בעיון את דוח הביקורת ולמסור גרסת אמת בלבד.
    לא אמסור כל מידע שאינו אמת או שאינני בטוח בנכונותו מעל לכל ספק.
15. ידוע לי כי עלי להקפיד במיוחד על רישום כל תקבול ואף טעות בתום לב, עלולה שלא להיחשב לסיבה מספקת לאי הרישום.

הנני מאשר כי חשיבות ומהות הדברים ברורה לי לחלוטין ולראייה הנני בא על החתום.

שם העובד__________ חתימה___________